Under hela vårt yrkesliv tenderar vi att byta jobb tills vi hittar det fasta, det vi kommer att behålla fram till pensioneringen. Om du vill lämna ditt nuvarande jobb måste du skriva en frivilligt avskedsbrev. Detta dokument har en specifik struktur och måste tydligt och professionellt presentera skälen till din avgång.
Vad är ett frivilligt uppsägningsbrev?
La frivilligt avskedsbrev Det är ett formellt dokument genom vilket en arbetstagare meddelar sin arbetsgivare sitt beslut att avsluta anställningsförhållandet. Agera med professionalism y respekt Det är viktigt, eftersom en bra start kan öppna dörrar för dig i framtiden. Detta dokument hjälper också till att fastställa datum där du kommer att lämna din position och låter företaget hantera personalövergång.
Åtgärder att ta innan du skickar in ditt uppsägningsbrev
Innan du lämnar in din uppsägning, överväg dessa viktiga steg:
- Se över ditt anställningsavtal: Se till att du följer uppsägningstid fastställs i ditt kontrakt eller i kollektivavtalet.
- Förbereder för en smidig övergång: Organisera ditt arbete, dokumentera pågående uppgifter och erbjudanden hjälp med träning av din ersättare.
- Meddela det personligen: Om möjligt, informera din första överlägsen vid ett möte innan brevet levereras skriftligen.
Nyckelelement i ett frivilligt avskedsbrev
Ett effektivt avskedsbrev bör innehålla:
- Datum och plats: Ange när du skrev brevet.
- Anställda data: Fullständigt namn och befattning.
- Företagsdata: Företagsnamn, adress och ansvarig avdelning.
- Uppsägningsförklaring: Förklara tydligt att du lämnar tjänsten och datumet för din avresa.
- Tacksamhet: Uttryck tacksamhet för möjligheten och erfarenheten.
- Beredskap för övergång: Erbjud dig att hjälpa till att lämna över tjänsten till den nyanställde.
- företag: Avsluta med ditt namn och signatur.
Exempel på frivilligt avskedsbrev
Därefter visar vi dig en grundläggande exempel:
[Anställds namn] [Adress] [Telefon] [E-post] [Datum] [Namn på chef eller arbetsledare] [Human Resources Department] [Företagets namn] [Företagsadress] Bästa [Namn på chef], Jag skulle vilja informera dig om mitt beslut att avgå från min tjänst som [Arbetsnamn] på [Företagets namn], med verkan från och med] [Avgångsdatum]. Jag uppskattar djupt möjligheterna till tillväxt och lärande jag har haft på detta företag, såväl som stödet från mina kollegor och överordnade. Jag är fast besluten att underlätta en ordnad övergång, bistå på alla sätt som krävs innan min avresa. Med vänliga hälsningar, [anställds namn] [Signatur]
Vanliga misstag när man skriver ett uppsägningsbrev
Undvik dessa fel när du skriver ditt brev:
- Underlåtenhet att inkludera ett meddelande: Om du inte ger förhandsbesked kan du möta ekonomiska påföljder.
- Att uttrycka kritik eller klagomål: Håll en ton professionell, utan klagomål eller negativa kommentarer.
- Att vara för kort eller informell: Använd professionellt språk och se till att inkludera alla nyckelelement.
Vad händer efter att ha lämnat in uppsägningen?
När du har skickat in ditt uppsägningsbrev kommer personalavdelningen eller din direkta chef att bekräfta nästa steg. Det rekommenderas att du begär en undertecknat dokument för att bekräfta mottagandet av ditt brev och komma överens om det exakta datumet för avresan.
Om du är orolig för att lämna ditt jobb och möta arbetslöshet rekommenderar vi att du läser den här artikeln:
Att sluta ett jobb är ett stort beslut, men att göra det rätt genom ett välstrukturerat uppsägningsbrev kommer att säkerställa att du lämnar ett gott intryck på din arbetsgivare och håller dörrarna öppna för framtida möjligheter.